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Parent Involvement Plan

Berrien Primary Parental Involvement Plan

2016-2017 (Revised 10/13/16)

What is Title I?

Berrien Primary School is identified as a Title I School as part of the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA). Title I is a federally funded program designed to provide a high quality education that will enable all children to meet the state's student performance standard. The Title I program can provide supplemental instruction in academic areas such as reading, language arts, and math. These programs use effective methods and instructional strategies that are grounded in scientifically based research. Title I funds can also be used to train teachers and paraprofessionals in these research based strategies.

A school is selected as a Title I school based on the number of students who are eligible for free or reduced priced meals.

Description of School Parental Involvement Plan

In order to achieve Berrien Primary School's goal of improving student achievement in all academic areas, the vital role of parent involvement is recognized. This plan describes the different ways that we will support parent engagement and how parents can help plan and participate in activities and events to promote student learning at school and at home.

We invite all parents annually to participate in the writing, revising, and updating of the parent involvement policy. We welcome parent input and comments at any time regarding this plan. All parent feedback will be used to revise the plan for next year. The plan is posted on our website for parents to view and post feedback throughout the year. We also distribute an annual survey online to ask parents for their suggestions on the plan and the use of funds for parental involvement.

This plan will be given to each student to take home and parents will receive a sign-off sheet stating they have received and read a copy of the plan.


District/State Goals

Berrien Primary School supports the district's mission, "to achieve high levels of learning for all students in a safe and positive environment" and the vision "providing opportunities today for excellence tomorrow". We also support the Georgia Department of Education goal "to ensure that all children have an opportunity to obtain a high quality education and to achieve proficiency on high academic standards." We recognize the important role parents and the local community play in reaching these educational goals.

Berrien Primary School Goals


q By spring 2017, 80% of BPS 1st and 2nd grade students will score in the meets or exceeds category on DIBELS Math.
q By spring 2017, 80% of BPS kindergarten students will score in the meets or exceeds category on G-KIDS Math.
Reading/Language Arts

q By 2017, 75% of BPS 1st and 2nd grade students will show growth and/or meet Lexile targets for their grade level.
q By 2017, 80% of BPS students will show growth on DIBELS measures taken in the winter and spring. (K: Nonsense Word Fluency - Correct Letter Sounds / 1st& 2nd : Oral Reading Fluency)
Attendance / Other

q By 2017, 45% of students will miss fewer than 6 days of school.

q BPS will provide a safe and drug-free school for students, faculty, and staff.

q BPS will increase communication strategies and efforts between the school, parents, and the community by promoting our web site and updating web pages more frequently.


BPS will increase student achievement through the use of innovative technology, increased parental involvement, effective classroom management strategies, the use of a school wide behavior plan, and differentiation strategies. We will strive to improve school attendance through the use of school-wide and classroom incentives.

Parent Involvement Programs and Activities

· Open House- August 2, 2016

o Meet your child's teacher

· PAC Meetings

o Addresses needs of migrant students and their families

· Kindergarten Parent Night-August 30, 2016

· First Grade Parent Night - October 13, 2016

· Second Grade Parent Night - November 2016

o Parents learn about the curriculum and receive information about how to work with their student at home. Snacks served.

· PTO- Meetings in Fall, Winter, and Spring (Membership Drive September 13, 2016)

o School Fundraisers, Teacher and Student Support

· Annual Title I Parent Meeting- September 28, 2016

· Winter Wonderland-December3, 2016

o Family event coordinated by PTO, booths manned by parent volunteers

· Polar Express - December8, 2016

o Parents read with their children, literacy based performances (storyteller/magician), community member read-alouds, dinner served

· Parent Involvement Day- November 2016

o Parents are invited to participate, in some capacity, in their child's classroom

· Class Parties- Periodically Throughout the Year

· Grade Level Family Nights

o Family nights with workshops and information for parents on curriculum and ways to work with students at home

· Getting Ready for Kindergarten Parent Information Meeting- April 2017

o Parents from BPS and the community come together for information from kindergarten teachers on expectations for kindergarten and ways they can prepare their child.

School-Parent Compact

As part of this plan, BPS and our families will develop a school-parent compact, which is an agreement that parents, teachers, and students will develop together that explains how parents and teachers will work together to make sure all of our students reach grade-level standards. The compact will be reviewed and updated annually based on feedback from parents, students, and teachers.

Parental Support for Activities/Programs

Berrien Primary is committed to helping our parents attend the parental activities listed in this plan. Please call us if you need assistance with childcare or transportation in order to participate in our programs/activities (229-686-7438).

School Measures to Provide Required Assistance

BPS will take the following measures to promote and support parents as an important foundation of the school in order to strengthen the school and reach our school goals:

· Ensure that all information related to school and parent programs, meetings, and other activities are published in English and Spanish (to the extent practical), posted on our website and included in our weekly newsletters

· Share academic standings and assessment results on a regular basis

· Communicate with all families and the community on a regular basis regarding school wide events and activities

· Work with parents to develop relevant trainings and helpful presentations to educate our staff on the importance of parental involvement

· Provide necessary materials for parents at conferences, meetings, and activities to help them work with and improve their child's success in school

· Collaborate with community leaders and business groups to increase participation and awareness of the school-parent involvement plan and activities

· Use parent surveys to help identify needs and interest in learning opportunities

Home School Communication

BPS recognizes the importance of developing positive relationships between home and school. One important method we use is, our communication folders and newsletters that are sent home each Monday. We also communicate through our webpage, email, marquee, teacher notes, Remind 101 app, conferences, our PowerSchool parent portal, personal contacts, post cards and phone calls.

Student Progress and Communication

Progress reports and report cards go home at four and nine week intervals. DIBELS (Dynamic Indicators of Early Literacy Skills), STAR, and SRI reports are sent to parents informing them of their child's testing results.

Parental Surveys

Berrien Primary encourages and values the home, community, and school connection. An effort is made throughout the year to provide opportunities to learn through varied experiences. Parent surveys help to identify needs and interest of learning opportunities, convenient meeting times, and dates throughout the year. Parent concerns from 2015-2016 surveys will be addressed during the 2016-2017 school year.

Parent Institute Letters/Student-Parent Handbook

The Home and School Connection parent newsletters from the parent institute are provided monthly in English and Spanish and posted on our website. The Student-Parent Handbook addresses issues such as dress code, school policies and procedures, transportation and school nutrition. This is provided to parents at the beginning of the school year or upon enrollment. This handbook is also printed on the communication folders that go home weekly.

Parent Resource Center

A Parent Information Resource Center is located in the media center. Information is provided for parents to help their child. Laptops are also available for parents to use to check grades, attendance, benchmark sites, etc. Additional topics are added to the center as needed or as mentioned in the spring surveys. Hours of operation are daily from 8:00-3:00.

Community Partners

BPS partners with Georgia Power for Student Citizenship recognition and Chamber of Commerce for incentives and recognition. In addition, we work closely with South Georgia Medical Center-Berrien Campus through our use of the TeleCare Clinic.


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We want to hear from you! If you have any suggestions, please let us know.



Plan de participación primaria de los padres de Berrien
2016-2017 (Revisado 10/13/16)
¿Qué es Title I?
La Escuela Primaria

Berrien se identifica como una Escuela Título I como parte de la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA). Título I es un programa financiado con fondos federales diseñado para proveer una educación de alta calidad que permitirá a todos los niños cumplir con el estándar de desempeño estudiantil del estado. El programa de Título I puede proveer instrucción suplementaria en áreas académicas tales como lectura, artes del lenguaje y matemáticas. Estos programas utilizan métodos eficaces y estrategias de instrucción que se basan en la investigación científicamente basada. Los fondos del Título I también pueden usarse para capacitar a maestros y paraprofesionales en estas estrategias basadas en la investigación.
Una escuela se selecciona como una escuela de Título I basada en el número de estudiantes que son elegibles para comidas gratis oa precio reducido.
Descripción del plan de participación de padres de familia
Con el fin de lograr la meta de la Escuela Primaria Berrien de mejorar el rendimiento estudiantil en todas las áreas académicas, se reconoce el papel vital de la participación de los padres. Este plan describe las diferentes formas en que apoyaremos el compromiso de los padres y cómo los padres pueden ayudar a planificar y participar en actividades y eventos para promover el aprendizaje de los estudiantes en la escuela y en casa.
Invitamos a todos los padres anualmente a participar en la redacción, revisión y actualización de la política de participación de los padres. Damos la bienvenida a comentarios y comentarios de los padres en cualquier momento con respecto a este plan. Todos los comentarios de los padres serán usados para revisar el plan para el próximo año. El plan se publica en nuestro sitio web para que los padres puedan ver y publicar comentarios durante todo el año. También distribuimos una encuesta anual en línea para pedir a los padres sus sugerencias sobre el plan y el uso de los fondos para la participación de los padres.
Este plan se le dará a cada estudiante para llevarlo a casa y los padres recibirán una hoja de aprobación indicando que han recibido y leído una copia del plan.
Metas del distrito / estado
La Escuela Primaria Berrien apoya la misión del distrito, "lograr altos niveles de aprendizaje para todos los estudiantes en un ambiente seguro y positivo" y la visión "proveer oportunidades hoy para la excelencia mañana". También apoyamos el objetivo del Departamento de Educación de Georgia de "asegurar
que todos los niños tengan la oportunidad de obtener una educación de alta calidad y lograr un alto nivel académico". Reconocemos el papel importante que desempeñan los padres y la comunidad local para alcanzar estos objetivos educativos .
Objetivos de la Escuela Primaria Berrien
• En la primavera de 2017, el 80% de los estudiantes de BPS en grados 1 y 2 anotará en el cumple o excede la categoría de DIBELS matemáticas.
• En la primavera de 2017, el 80% de los estudiantes de BPS en kinder se anotará en el cumple o excede la categoría de G-KIDS matemáticas.
Lectura / Artes del lenguaje
• Para el 2017, el 75% de los estudiantes de BPS en grados 1 y 2 mostrará el crecimiento y / o cumplir con los objetivos cautiva por su nivel de grado.
• Para 2017, el 80% de los estudiantes de BPS mostrarán crecimiento en las medidas DIBELS tomadas en el invierno y en la primavera. (K: Fluidez de Palabras - letra correcta sonidos / 1st y 2nd Fluidez de Lectura Oral)
Asistencia / Otros
• Para 2017, el 45% de los estudiantes perderán menos de 6 días de escuela.
• BPS proveerá una escuela segura y libre de drogas para estudiantes, profesores y personal.
• BPS aumentará las estrategias de comunicación y los esfuerzos entre la escuela, los padres y la comunidad mediante la promoción de nuestro sitio web y la actualización de las páginas web con más frecuencia.

La BPS aumentará el rendimiento estudiantil a través del uso de tecnología innovadora, el aumento de la participación de los padres, estrategias eficaces de manejo del salón de clases, el uso de un plan de conducta en toda la escuela y estrategias de diferenciación.Nos esforzaremos por mejorar la asistencia escolar mediante el uso de incentivos para toda la escuela y para el salón de clases.
Programas y actividades de participación de los padres
• Casa Abierta- 2 de agosto de 2016
• Conozca al maestro de su hijo
• Reuniones del PAC
• Aborda las necesidades de los estudiantes migrantes y sus familias
• Kindergarten Parent Night-30 de agosto de 2016
• Primera Noche de Padres de Primaria - 13 de octubre de 2016
• Noche de Padres de Segundo Grado - noviembre 2016
• Los padres aprenden sobre el plan de estudios y reciben información sobre cómo trabajar con su estudiante en casa.Bocadillos servidos.
• PTO- Reuniones en Otoño, Invierno y Primavera (Movimiento de Afiliación 13 de septiembre de 2016)
• Recaudación de fondos de la escuela, apoyo de maestros y estudiantes
• Reunión Anual de Padres Título I - 28 de septiembre de 2016
• Winter Wonderland-3 de diciembre de 2016
• Evento familiar coordinado por PTO, cabinas equipadas por padres voluntarios
• Polar Express - 8 de diciembre de 2016
• Los padres leen con sus hijos, interpretaciones basadas en la alfabetización (narrador / mago), miembros de la comunidad leen en voz alta, cena servida
• Día de Participación de los Padres - noviembre 2016
• Los padres son invitados a participar, en cierta capacidad, en el aula de su hijo
• Partes de la clase periódicamente durante todo el año
• Niveles de Niveles en Familia
• Noches familiares con talleres e información para los padres sobre el plan de estudios y maneras de trabajar con los estudiantes en casa
• Preparándose para la reunión de información para padres de Kindergarten - abril de 2017
• Los padres de BPS y la comunidad se reúnen para obtener información de los maestros de kindergarten sobre las expectativas para el jardín de infantes y las maneras en que pueden preparar a su hijo.
Acuerdo entre la escuela y los padres
Como parte de este plan, BPS y nuestras familias desarrollarán un acuerdo entre la escuela y los padres, que es un acuerdo que padres, maestros y estudiantes desarrollarán juntos que explica cómo los padres y los maestros trabajarán juntos para asegurarse de que todos nuestros estudiantes alcancen el grado Nivel. El acuerdo será revisado y actualizado anualmente basado en la retroalimentación de los padres, estudiantes y maestros.
Apoyo parental para actividades / programas
Berrien Primary se compromete a ayudar a nuestros padres a asistir a las actividades parentales enumeradas en este plan. Llámenos si necesita ayuda con el cuidado de niños o el transporte para participar en nuestros programas / actividades (229-686-7438).
Medidas Escolares para Proveer la Asistencia Requerida
BPS tomará las siguientes medidas para promover y apoyar a los padres como una base importante de la escuela con el fin de fortalecer la escuela y alcanzar los objetivos de nuestra escuela:
• Asegúrese de que toda la información relacionada con programas escolares y de padres, reuniones y otras actividades se publiquen en inglés y español (en la medida de lo posible), se publican en nuestro sitio web y se incluyen en nuestros boletines semanales
• Comparta regularmente los resultados académicos y las calificaciones académicas
• Comunicarse con todas las familias y la comunidad regularmente sobre eventos y actividades escolares
• Trabajar con los padres para desarrollar capacitaciones relevantes y presentaciones útiles para educar a nuestro personal sobre la importancia de la participación de los padres
• Proporcionar los materiales necesarios para los padres en conferencias, reuniones y actividades para ayudarles a trabajar con y mejorar el éxito de sus hijos en la escuela
• Colaborar con líderes comunitarios y grupos empresariales para aumentar la participación y la concienciación sobre el plan y las actividades de participación de padres y madres
• Utilice encuestas de padres para ayudar a identificar las necesidades y el interés en oportunidades de aprendizaje
Comunicación de la escuela en casa
BPS reconoce la importancia de desarrollar relaciones positivas entre el hogar y la escuela. Un método importante que usamos es, nuestras carpetas de comunicación y boletines de noticias que se envían a casa cada lunes. También nos comunicamos a través de nuestra página web, correo electrónico, carpa, notas del profesor, app Recuerde 101, conferencias, nuestro portal de padres de PowerSchool, contactos personales, postales y llamadas telefónicas.
Progreso y Comunicación de los Estudiantes
Informes de progreso y boletas de calificaciones regresan a casa a intervalos de cuatro y nueve semanas. Los informes DIBELS (indicadores dinámicos de habilidades tempranas de alfabetización), STAR y SRI se envían a los padres informándoles de los resultados de las pruebas de sus hijos.

Encuestas de padres
Berrien Primaria anima y valora el hogar, la comunidad y la conexión escolar. Se hace un esfuerzo a lo largo del año para brindar oportunidades de aprendizaje a través de experiencias variadas. Las encuestas de los padres ayudan a identificar las necesidades y el interés de las oportunidades de aprendizaje, los horarios convenientes para reuniones y las fechas a lo largo del año. Las preocupaciones de los padres de las encuestas de 2015-2016 serán tratadas durante el año escolar 2016-2017.
Cartas del Instituto para Padres / Manual del Padre-Estudiante
Los boletines para padres de Home and School Connection del instituto de padres se proporcionan mensualmente en inglés y español y se publican en nuestro sitio web. El Manual de Padres y Estudiantes trata temas como el código de vestimenta, las políticas y procedimientos escolares, el transporte y la nutrición escolar. Esto se proporciona a los padres al principio del año escolar o al inscribirse. Este manual también está impreso en las carpetas de comunicación que van a casa semanalmente.
Centro de Recursos para Padres
Un centro de recursos de información para padres se encuentra en el centro de medios. Se proporciona información a los padres para ayudar a su hijo. Los ordenadores portátiles también están disponibles para que los padres lo utilicen para verificar los grados, la asistencia, los sitios de referencia, etc. Se agregan temas adicionales al centro según sea necesario o como se menciona en las encuestas de primavera. Las horas de operación son diarias de 8:00 a 3:00.
Socios de la comunidad
BPS se asocia con Georgia Power para el reconocimiento de ciudadanía estudiantil y la Cámara de Comercio de incentivos y reconocimiento. Además, trabajamos estrechamente con South Georgia Medical Center-Berrien Campus a través de nuestro uso de la Clínica TeleCare.
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